Allgemeine Geschäftsbedingungen

Willkommen bei auftakt. Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware "auftakt" (nachfolgend „Software“), betrieben von der Anbieter (nachfolgend „Anbieter“).

1. Geltungsbereich & Vertragsgegenstand

1.1 Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen dem Anbieter und dem Nutzer der Software.

1.2 auftakt ist eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur Zeiterfassung, Projektverwaltung und Erstellung von Rechnungen.

1.3 Der Vertragsschluss erfolgt durch Registrierung eines Accounts und Bestätigung dieser AGB.

2. Leistungen und Verfügbarkeit

2.1 Der Anbieter stellt dem Nutzer die Software in der jeweils aktuellen Version über das Internet zur Verfügung.

2.2 Wir streben eine Verfügbarkeit der Software von 99% im Jahresmittel an. Hiervon ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten sowie Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (z.B. höhere Gewalt, Verschulden Dritter).

2.3 Der Anbieter ist berechtigt, die Software jederzeit zu aktualisieren oder anzupassen, sofern die wesentlichen Leistungsmerkmale erhalten bleiben.

3. Pflichten des Nutzers

3.1 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

3.2 Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Richtigkeit der eingegebenen Daten (Arbeitszeiten, Steuersätze, Rechnungsanschriften).

3.3 Die Nutzung der Software für rechtswidrige Zwecke ist untersagt.

4. Besondere Bedingungen für die Rechnungsstellung (Invoicing)

4.1 Die Software unterstützt den Nutzer bei der Erstellung von Rechnungen. Der Anbieter führt keine Rechts- oder Steuerberatung durch.

4.2 Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, dass seine Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen (insb. § 14 UStG) entsprechen.

4.3 Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die steuerliche oder rechtliche Korrektheit der mit der Software erstellten Dokumente.

5. Nutzungsrechte & Geistiges Eigentum

5.1 Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Recht, die Software für die Dauer des Vertrages bestimmungsgemäß zu nutzen.

5.2 Alle Rechte an der Software (Code, Design, Marken) verbleiben beim Anbieter.

6. Gebühren und Zahlungsbedingungen

6.1 Die Gebühren für die Nutzung richten sich nach dem gewählten Tarif zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

6.2 Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen.

6.3 Die Zahlung erfolgt im Voraus. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren.

7. Haftungsbeschränkung

7.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

7.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

7.3 Der Anbieter haftet nicht für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden, die durch fehlerhafte Zeiterfassung oder fehlerhafte Rechnungsdaten entstehen.

7.4 Der Nutzer ist für eine regelmäßige externe Sicherung seiner Daten (Exportfunktion) selbst verantwortlich.

8. Vertragslaufzeit und Kündigung

8.1 Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann je nach Tarif monatlich oder jährlich gekündigt werden.

8.2 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8.3 Nach Vertragsende ist der Anbieter berechtigt, sämtliche Daten des Nutzers nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu löschen.

9. Schlussbestimmungen

9.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

9.2 Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Kassel.

Stand: April 2026